你是否曾經在準備英文HKDSE時，對於如何撰寫一份影響力強大的Proposal（建議書）感到困惑？你是否想知道，究竟什麼樣的語言特徵能使你的提案更具說服力？本文將一一解析Proposal（建議書）的基本概念、風格、結構和語言特點，並提供10句必用的英文句子，讓你的Proposal（建議書）看起來更加專業和精緻。

 

Proposal（建議書）的定義及其功能

Proposal（建議書）是一種旨在說服讀者接受某個觀點或計劃的文檔，在學術和商業領域中尤為常見。其主要功能是提出一個問題或需求，並提供解決方案或行動計劃。在學校的考試或實際工作場景中，撰寫一份清晰、具有說服力的Proposal（建議書）是展示你分析問題和解決問題能力的絕佳機會。

 

Proposal（建議書）的風格

Proposal（建議書）的寫作風格通常是正式和客觀的，強調清晰和精確。使用專業術語和適當的語言是保持專業度的關鍵。由於是正式文章，你可以嘗試多使用被動式 (passive voice)、倒裝句 (inversion)和名詞化 (nominalization)。

 

Proposal（建議書）的結構

一份標準的Proposal（建議書）通常包括以下幾個部分：

1. 引言 (Introduction)：簡要介紹背景信息和提案的目的。
2. 需求分析或問題陳述 (Needs Analysis/Problem Statement)：明確指出需要解決的問題。
3. 解決方案 (Solution)：提出解決問題的具體方法或措施。
4. 預期效果 (Expected Outcomes)：描述實施提案後預期達到的結果。
5. 結論 (Conclusion)：總結提案的重點，強調其重要性和急迫性。

 

10句 Proposal（建議書）必用句子

“This proposal aims to address the issue of [issue] by [solution].”

解釋：本提案旨在通過[solution]來解決[issue]問題。

例句：This proposal aims to address the issue of high energy costs by implementing solar panels.
(本提案旨在通過實施太陽能板來解決高能源成本問題。)

 

“Given the current situation, it is imperative that we take immediate action.”

 解釋：考慮到當前情況，我們必須立即採取行動。

例句：Given the current situation, it is imperative that we take immediate action to upgrade our IT infrastructure.
(考慮到當前情況，我們必須立即採取行動升級我們的IT基礎設施。)

 

“The proposed solution involves [key activities].”

解釋：所提出的解決方案涉及[key activities]。)  

例句：The proposed solution involves the introduction of advanced water purification technologies.
(所提出的解決方案涉及引進先進的水質淨化技術。)

 

“This will result in [expected outcome].”

解釋：這將導致[expected outcome]。 

例句：This will result in a 30% reduction in annual water treatment costs.
(這將導致年度水處理成本降低30%。)

 

“The benefits of implementing this proposal include [benefits].”

解釋：實施此提案的好處包括[benefits]。

例句：The benefits of implementing this proposal include improved efficiency and lower operational costs.
(實施此提案的好處包括提高效率和降低運營成本。)

 

“A detailed plan of action is outlined below.”

解釋：下面概述了詳細的行動計劃。

例句：A detailed plan of action is outlined below, detailing every step involved in the process.
(下面概述了詳細的行動計劃，詳細說明了過程中涉及的每一步。)

 

“Please consider this proposal carefully, as it offers a viable solution to [problem].”

解釋：請仔純考慮這份提案，因為它為[problem]提供了一個可行的解決方案。)  

例句：Please consider this proposal carefully, as it offers a viable solution to the current staffing shortages.
(請仔細考慮這份提案，因為它為目前的人員短缺提供了一個可行的解決方案。)

 

“The urgency of this issue cannot be overstated.”

解釋：這個問題的緊迫性無法過分強調。)  

例句：The urgency of this issue cannot be overstated, as it affects the core operations of our business.
(這個問題的緊迫性無法過分強調，因為它影響到我們業務的核心運營。)

 

“Funding for this project will be used to [specific use of funds].”

解釋：這個項目的資金將用於[specific use of funds]。)  

例句：Funding for this project will be used to purchase state-of-the-art laboratory equipment.
(這個項目的資金將用於購買最先進的實驗室設備。)

 

“We are confident that our approach will yield significant benefits.”

解釋：我們相信我們的方法將帶來顯著的好處。)  

例句：We are confident that our approach will yield significant benefits in terms of customer satisfaction and revenue growth.
(我們相信我們的方法將在顧客滿意度和收入增長方面帶來顯著的好處。)

 

通過熟練掌握這些句子及其運用，你的Proposal（建議書）將更具說服力和專業性。在準備英文DSE Paper 2 的Proposal（建議書）時，記得這些關鍵句型，幫助你清晰地表達你的觀點和計劃，從而達到最佳的考試效果。

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